Оставьте ваши контакты и наш специалист свяжется с вами в самое ближайшее время

3 шага успешной подготовки статистики для продажи бизнеса

Как правило, для собственников подготовка финансовой статистики бизнеса, столь необходимой для его продажи, становится сложностью, и есть такая закономерность – чем проще бизнес – тем больше сложностей вызывает этот вопрос.

В больших компаниях за управленческий учет отвечает финансовый или коммерческий директор, а в маленьком бизнесе, как правило, учет в тетради, «на коленке», чаще всего в малопонятном для стороннего человека формате. А ведь грамотно составленная финансовая картина – основа успешной продажи. Часто, в случае, когда данные подготовлены на скорую руку, предоставление неверных сведений может служить причиной отказа покупателя от сделки.

Согласитесь, ведь никто не хочет покупать кота в мешке, а при наличии всей информации, необходимой для принятия решения, покупатели, как правило, охотнее расстаются с деньгами.

Итак, самое первое и главное – это финансовая информация. Все мы понимаем, что в малом и микро бизнесе (а к нем относится большинство интернет-магазинов, салонов красоты, автосервисов, ателье, хостелов и пр. – то есть большинство бизнесов, предлагаемых к продаже), часть выручки, а иногда и вообще вся выручка, не оформляется никаким документами, а потому не отражается по счету юрлица. Сложно? Совсем нет. Эти данные тоже можно подтвердить.

В первую очередь грамотный сбор и предоставление финансовой информации важен для собственника, который решил продать бизнес, поскольку, по статистике, более 70% отказов от покупки клиентом, после первой встречи является несоответствие заявленной и реальной информации, выясненной при проверке бизнеса.

В качестве примера мы берем небольшой бизнес, поскольку в крупных компаниях, как правило, есть финансовый директор или бухгалтер, который может предоставить правильные данные. Обратим ваше внимание еще раз, что при продаже бизнеса нужны управленческие данные, а не бухгалтерская отчетность (даже если они совпадают).

Для того, чтобы грамотно составить финансовую статистику, нужно определить выручку компании. Она считается исходя из суммы всех поступлений от деятельности (продажа товаров, услуг, сдача части помещений или оборудования в аренду и пр). Данная сумма будет являться выручкой за определенный период. Вне зависимости от того, имеет ли бизнес достаточно ровный, не зависящий от сезона, спрос на свою продукцию, или наоборот выраженную сезонность, среднемесячная выручка считается исходя из суммы всех поступлений за год, деленная на количество месяцев. В идеале собирать статистику за год, если же бизнес действует менее года – сумма считается за нужное количество месяцев.

 

Пример: К продаже предлагается салон красоты, выручка которого по месяцам с января по декабрь выглядит следующим образом: Январь 260 000; февраль 280 000 март 360 000; апрель 410 000; май 220 000; июнь 340 000; июль 320 000; август 360 000; сентябрь 370 000; октябрь 380 000; ноябрь 420 000; декабрь 450 000. Таким образом среднемесячная выручка составит 347500 рублей


01109283091832
 

В других бизнесах структура выручки может меняться, она может состоять из нескольких статей дохода (реализация товаров и услуг, реализация товаров собственного изготовления и стороннего производителя, агентское вознаграждение и пр.) В этом случае имеет смысл каждую статью дохода показать отдельно, для наглядности.

После этого нам с вами необходимо посчитать постоянные и переменные затраты. Постоянные затраты – это те, которые нужно выплатить при любом раскладе, даже если на дверь повесить замок. Например аренду. Переменные считаются в зависимости от выручки, загрузки и пр. Например % от выполненных работ сотрудникам, расходные материалы и пр. Они также могут относиться к разным областям деятельности компании, и, возможно, их также имеет смысл показывать отдельно – по статьям. При этом, если постоянные затраты в течение года изменяются (например была повышена или понижена стоимость аренды, либо в зимние месяцы добавляется оплата за уборку снега или отопление, которые отсутствуют в теплое время года, то затраты считаются опять же как среднемесячные.

 

Пример: Считаем постоянные затраты. Стоимость аренды по договору составляет 40 000 руб, в зимнее время добавляется уборка снега в размере 500 руб в месяц, кроме этого, есть уборщица, которая круглый год получает 2000 руб в месяц. В году 12 месяцев, а снег лежит с ноября по март, или 5 месяцев, таким образом общие затраты за год составят 2000*12+40000*12+500*5=506500 руб в год или 42 666 руб в месяц. Переменные затраты – за год было закуплено расходных материалов на 147 000 руб, зарплата для парикмахера составляет 40% от выручки, а для мастера ногтевого сервиса 50%, администратор получает 600 руб за выход + 2% от выручки, а реклама стоила за весь год 60 000 руб. (раздача листовок студентами). Выручка за парикмахерские работы и маникюр отдельно посчитана в предыдущем шаге. Получается, что среднемесячные затраты выглядят следующим образом: Постоянные – 42 666 руб, в том числе аренда, уборка, электричество и вывоз мусора, переменные – 199 151руб, в том числе закупка материалов, реклама и фонд оплаты труда.


1298371837

Данный пример упрощен, с целью наглядности. В более сложных бизнесах часто так же не имеет смысла выносить каждый расход отдельно, однако важно упомянуть все, чтобы при встрече с покупателем не возникло неловкостей.

 

Теперь осталось посчитать все, что не учтено в предыдущих пунктах. Например закупка оборудования, а так же мелкий ремонт и разовые траты.

 

Например: за весь год на ремонт оборудования было потрачено 10 тыс рублей, кроме этого была куплена нова мебель на сумму 180 тыс, которая пока что не используется, и вы планируете использовать ее для торга при продаже, или же забрать с собой. Кроме этого, вы заплатили 36000 руб налогов как индивидуальный предприниматель. В этом случае дополнительные затраты составляют (10 000+36000)/12=3833 руб в месяц, а затраты на покупку новой мебели мы бы рекомендовали вынести за скобки, поскольку они не являются обязательными для работы бизнеса.

 

После того, как получена вся финансовая информация, мы можем посчитать статистику бизнеса, которой будем пользоваться при продаже.

 

Пример: среднемесячная выручка салона красоты составляет 347 500 руб, среднемесячные расходы 242650 руб. Среднемесячная прибыль салона – 104 850 руб. Вполне хороший результат для небольшого салона красоты.


019283012380912830

Как видите, ничего сложного в подготовке финансовой информации нет, однако этим действием вы сможете подготовиться к первой встрече с потенциальным покупателем, что вызовет только положительную реакцию. Разумеется, исходные материалы (чеки, записи от руки, накладные или договоры) тоже нужно хранить, но в таком виде наглядность информации будет гораздо выше.

Не нашли то, что искали? Оставьте заявку на подбор прибыльного бизнеса!

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с вы даете согласие на обработку своих персональных данных Ваши контактные данные в безопасности и не будут переданы третьим лицам

Спасибо за заявку, наш консультант скоро свяжется с Вами.